Secretaria de Gerencia

Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando el correcto control de los procesos administrativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas, así como la organización eficiente de la información corporativa. Funciones Principales Registrar gastos operativos y compras de la empresa en el sistema Odoo ERP. Verificar pagos realizados y dar seguimiento a compromisos financieros. Gestionar y coordinar pagos de obligaciones ante la DGI y el Municipio. Administrar y controlar la caja menuda. Registrar, organizar y dar seguimiento a las compras corporativas. Procesar la planilla y mantener actualizada la información relacionada. Organizar, actualizar y mantener el Google Drive corporativo. Redactar correspondencia, informes y documentos administrativos. Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas asignadas por la Gerencia. Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados. Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la empresa. Habilidades y Competencias Excelente redacción y comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial. Proactividad e iniciativa para resolver situaciones. Capacidad de planificación y seguimiento de tareas. Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos. Orientación al servicio y trabajo en equipo. Adaptabilidad al uso de h