Recepcionista Administrativa Bilingüe

Descripción de la oferta Objetivo del cargo Brindar una atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Será responsable de la recepción, coordinación administrativa y apoyo operativo, garantizando una excelente experiencia de servicio y el correcto funcionamiento de las actividades administrativas diarias en un entorno corporativo portuario. Funciones y responsabilidades Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional. Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos en español e inglés. Registrar el ingreso de visitantes y mantener actualizados los controles de acceso. Brindar información general sobre la empresa y orientar a clientes y visitantes. Coordinar la agenda de reuniones, citas y reservas de salas de conferencias. Elaborar, archivar y administrar documentación física y digital. Apoyar en la preparación de correspondencia, reportes, presentaciones y otros documentos administrativos. Gestionar el envío y recepción de correspondencia, mensajería y paquetería. Controlar el inventario de suministros de oficina y gestionar solicitudes de reposición. Mantener el área de recepción organizada, limpia y con una imagen profesional. Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para apoyar las operaciones administrativas diarias. Brindar apoyo en el proceso de incorporación de nuevos colaboradores (credenciales, puestos de trabajo y coordi