Back Office Administrativo

Descripción de la oferta Objetivo del cargo Brindar soporte administrativo, contable y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de planilla, cuentas por cobrar y por pagar, compras, documentación y reportes administrativos, contribuyendo a la eficiencia y digitalización de los procesos internos. Funciones y responsabilidades Brindar soporte administrativo a las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas y Gerencia. Gestionar y dar seguimiento a los procesos de compras, requisiciones, órdenes de compra y expedientes de proveedores. Administrar los procesos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP), realizando registros, conciliaciones, seguimiento de pagos y cobros. Ejecutar el cálculo y procesamiento de planilla, incluyendo salarios, horas extras, vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones y demás prestaciones laborales conforme a la legislación panameña. Gestionar trámites y declaraciones a través de la plataforma SIPE de la Caja de Seguro Social. Operar el sistema ERP Interfuerza para la gestión administrativa, contable y de facturación. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos para la Dirección y las distintas gerencias. Organizar, actualizar y resguardar la documentación administrativa y contable de la empresa. Coordinar actividades y dar seguimiento a requerimientos entre las diferentes áreas internas. Proponer mejoras que contribuyan a la digitalización y optimización